總務處

發佈者 : 蘇資訊組長

總務主任:黃主任      分機:730

業務職掌

一、綜理策劃總務處各項工作計畫。

二、掌控各項工作執行效能。

三、執行成果彙編與處務工作檢討。

四、編列總務處各項預算。

 

 

文書組:高組長      分機:731

業務職掌

一、典守學校印信事項。

二、文書處理章則之擬訂事項。

三、校務會議、行政會報或全校性會議通知、準備及紀錄整理事項。

四、記載學校大事記事項。

五、檔案管理及檔案庫房管理事項。

六、不屬各處室公文處理事項。

七、公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。

八、校長交代清冊之彙辦事項。

九、研考及市府計畫室相關業務之擬辦。

十、國家賠償、訴願及市府法制局相關業務之擬辦。

十一、公文收發繕校登記事項。

十二、其他有關文書事項。

十三、公報、信件、包裹、傳真收發及管理等事項。

十四、辦理公文稽催事項。

十五、協助年度行事曆彙整事項。

十六、其他交辦事項。

 

 

事務組:許組長      分機:734

業務職掌

一、彙編中長期校務發展計畫。

二、辦理校長交接事宜。

三、校地之購置與管理。

四、物品之採購比價招標。

五、車輛之購置維護、報廢。

六、防空防護設備。

七、警衛人員之僱用、管理及考核等相關事宜。

八、場地租借管理要點之訂定。

九、技工工友(含臨時雇工)之僱免與管理。

十、營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。

十一、眷舍管理維修。

十二、規劃及實施學校環境綠化美化事項。

十三、安全管理要點之訂定與修訂。

十四、預防災害、災害發生、搶救與辦理善後等事宜。

十五、技工工友之考核。

十六、教職員工交通補助費申請事項。

十七、財產購置、保險、報廢及廢品處理。

十八、教室、辦公廳所之設備、檢修等事宜。

十九、辦理家長會事宜。

廿、其他有關事務事項。

廿一、典禮會場之佈置與接待事宜。

廿二、財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報。

廿三、物品保管與分發使用及登記。

廿四、電話水電之管理及推行節能減碳措施。

廿五、辦理勞保、勞健保業務。

廿六、工友服務證明之發給。

廿七、其他交辦事項。

 

 

出納組:林組長      分機:733

業務職掌

一、各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等事項之收繳事宜。

二、辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。

三、員工薪津給與清冊之編造及發放。

四、各項費用收據之彙製及收繳事宜。

五、核發扣繳各項保險費之證明。

六、其他有關出納事項。

七、收取學生代收代辦費。

八、所得稅扣繳及證明單之核發。

九、各項出納簿之編製登記與保管。

十、兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等之發放及功勛子女公費之發放。

十一、零用金之保管支用。

十二、其他交辦事項。

 

 

總務處幹事:吳小姐     分機:732

 

技工:陳先生           分機:732